Menu Luk

Spørgeskemaer og GDPR

Jeg skal på mit arbejde som HR-medarbejder gennemføre en trivselsundersøgelse, og til det formål vil jeg lave et spørgeskema.

Jeg har overvejet at oprette spørgeskemaet gennem Google Analyse, men er kommet i tvivl, om det er OK i forhold til privatliv og GDPR. Vi indsamler ikke nogen persondata, da de ansatte kun skal svare direkte på spørgsmål om arbejdspladsen uden at skrive hverken navn eller andre personoplysninger 

Jeg har googlet en masse, men er stadig i tvivl. Hvad mener I om sagen?

Hilsen Christian

Svar

Kære Christian

Du har ret i din bekymring. 

Hvis du laver dit spørgeskema med Google Analyse, får Google adgang til svarene. Selv om de ikke er direkte personfølsomme, kan det være data, virksomheden ikke ønsker, andre parter skal have adgang til. 

Hvis nogen medarbejdere er logget ind på deres Google-konto, mens de besvarer spørgeskemaet, vil Google desuden kunne forbinde de persondata, de har om de pågældende personer, med medarbejdernes spørgeskemasvar.  

Vi kan se to alternativer, der gør det muligt at beskytte virksomhedens og medarbejdernes data. 

  1. Virksomheden køber sig adgang til en platform som fx SurveyXact eller Surveymonkey, der har udarbejdet GDPR-politikker.
  2. Lav og udsend spørgeskemaet på papir i stedet for elektronisk. Det koster dig lidt ekstra arbejde, når du bagefter skal behandle svarene, men du – og virksomheden – bevarer fuld kontrol over dataene. Og det er gratis.

Held og lykke med din undersøgelse.

Med venlig hilsen

Ida og Charlotte

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *